Najnovšie verzie

Naši partneri

Registratúra

Podsystém je určený na evidenciu a správu registratúrnych záznamov a spisov. Poskytuje tlačové zostavy + spisový obal ku každému záznamu. Číselníky Adresár, Typy záznamov, Spôsoby doručenia, Registratúrny plán, Pracovníci a Oddelenia slúžia na zjednodušenie práce pri zadávaní záznamu / spisu.

V evidencii záznamu je možné sledovať:
  • Interné číslo
  • Evidenčné číslo
  • Vec
  • Dátum
  • Predchádzajúce číslo
  • Prílohy
  • Adresa protistrany
  • Spis (do ktorého je záznam vložený)
  • Typ písomnosti (výber z číselníka)
  • Spôsob doručenia (výber z číselníka)
  • Vybavuje (výber z číselníka)
  • Termín vybavenia
  • Vybavenie
  • Externé číslo
  • Dátum vystavenia
  • Suma
  • Obsah a Poznámka


V evidencii spisu je možné sledovať:
  • Interné číslo
  • Evidenčné číslo
  • Predmet
  • Registratúrna značka (výber z číselníka)
  • Stav spisu (Otvorený alebo uzavretý)
  • Dátum otvorenia/uzavretia
  • Vybavuje (výber z číselníka),