Registratúra

Podsystém je určený na evidenciu a správu registratúrnych záznamov a spisov. Poskytuje tlačové zostavy + spisový obal ku každému záznamu. Číselníky Adresár, Typy záznamov, Spôsoby doručenia, Registratúrny plán, Pracovníci a Oddelenia slúžia na zjednodušenie práce pri zadávaní záznamu / spisu.

V evidencii záznamu je možné sledovať:

• Interné číslo
• Evidenčné číslo
• Vec
• Dátum
• Predchádzajúce číslo
• Prílohy
• Adresa protistrany
• Spis (do ktorého je záznam vložený)
• Typ písomnosti (výber z číselníka)
• Spôsob doručenia (výber z číselníka)
• Vybavuje (výber z číselníka)
• Termín vybavenia
• Vybavenie
• Externé číslo
• Dátum vystavenia
• Suma
• Obsah a Poznámka

V evidencii spisu je možné sledovať:

• Interné číslo
• Evidenčné číslo
• Predmet
• Registratúrna značka (výber z číselníka)
• Stav spisu (Otvorený alebo uzavretý)
• Dátum otvorenia/uzavretia
• Vybavuje (výber z číselníka),